Usa2010

USA 2010

2010 är det The Next H.O.P.E. Klart att vi ska ta en trip över till staterna och hälsa på våra fellow geeks där :-)

Eftersom det här är på sommaren och sommaren betyder semester så fick någon (läs prozzerg) en smart idé att kombinera lite HOPE med semester. Så de första skisserna på äventyret är följande:

Åkta till usa, där besöker vi först HOPE med eventuellt någon/några dagars turistande i New York först. Efter det tar vi och gör den klassiska bilturen "from coast to coast" under en tio-fjorton dagar.

Intresserade

prozzerg
IcE
gea
rapideye
Snyto
mash

Datum

16-18 Juli är HOPE
Förslag: Utresa 13e juli tisdag
Förslag: Hemresa 31a juli lördag

Planering

Doodle: http://www.doodle.com/s8q52dkmptgbyneh Admin: http://www.doodle.com/administration.html?pollId=s8q52dkmptgbyneh&adminKey=kugfrn3k

Möten

Ett IRL-möte har utlysts till 10 April.

IRCmöte@#rw 7 mars kl20:00

Agenda:

Budget

20:28:37 <@prozzerg> flyg+boende(hiusa)+bil+bensin (om vi kör enligt alternativ ett i mitt mail) så slutar det på ca 20k 20:28:42 <@prozzerg> utöver det tillkommer då mat

Reseplanering, flyga kust till kust eller köra?

Majoriteten var eniga om att flyga istället för att köra öst till väst. Två förslag finns: Att flyga från NY eller från Chicago till SF eller LA.

Från Stockholm till Washington den 10e juli. Från San Francisco till Stockholm den 31a juli. Aktuell kostnad: 8252. Från Stockholm till Washington den 10e juli. Från Los Angeles till Stockholm den 31a juli. Aktuell kostnad: 7577.

Då #2 är billigare väljer vi att flyga LA->Sthlm.

mashs alternativa förslag: KLM Linköping -> Washington (13 juli), LA- > Linköping (31 juli) kostar 7679 kr

Mailinglista?

Ordnad!

När köpa biljetter; flyg, hope, osv

Folk betalar in på konto XXX innan 28 mars så köper ice biljetterna veckan efter. Detta är den bindande anmälningen och återbetalning sker endast om vi kan avboka flygbiljetterna pga sjukdom eller liknande.

Datum: 28 Mars

Visa

http://www.usemb.se/consulate/vwpp.html You DO NOT NEED a visa if

   * You are a citizen of Sweden and you have a Swedish passport
       and
   * Your passport is machine-readable. and
   * You have never been charged with or convicted of a crime in any country.
      and
   * You have never been denied a U.S. visa.
      and
   * You have never been deported from or denied entry into the U.S. 
      and
   * You are going for 90 days or less for business or pleasure.

Man behöver däremot fylla i https://esta.cbp.dhs.gov/esta/esta.html 72 timmar innan inresa.

http://www.swedenabroad.com/Page____42652.aspx

IRL-möte

Irlmöte 10 April hos proz enl samma princip som förra gången med projektor och oel.

Dagsplanering

Budget

Det här kostar självklart pengar, förmodligen lite mer än en hundring. Så här är vad som har hittats i ekonomiväg än så länge:

Pryl	Kostnad
Flyg till NY	~5000
Flyg från LA	~7000
Bilhyra 14 dagar (buick lucerne)	~10000
envägstillägg	$500
Inträde HOPE	$80
Hotell, dubbelrum NY	~2000
Hotell, dubbelrum LA	~1500

Priserna är hämtade från Swansons, förutom flyget som är från internets.

Flyg från ARN->JFK 14/7 från LAX->ARN 2/8 Kostar tillsammans 7171:-

Eftersom bil är värdelöst i NY (se http://www.thelasthope.org/travel.php) så hyr man lämpligen bilen efter Hope är slut och lämnar den när man är klar i LA.

Hämta på JFK, lämna på LAX efter 14 dagar. http://www.kasbah.com/car-hire/los-angeles.htm (funkar i IE) $742 inklusive one way fee för Hyundai Accent eller likn.

Hämta på JFK, lämpa på LAX efter 13 dagar. https://www.arguscarhire.com

Toyota Yaris €513
Chevrolet Impala €579
Buick Lucerne €625

Länkar http://www.kayak.se http://www.bing.com/travel/flights http://www.farecompare.com/ https://www.foxrentacar.com/